Bokföring för svenska aktiebolag
Varje post svarar på hur den blev till.
Vilken regel som konterade den, vilket underlag den vilar på, vilken människa som godkände den. Du vet priset innan du börjar, och allt du lagt in går att hämta ut igen, underlagen med.
Problemet
Det som kostar dig mest är sällan själva bokföringen.
- Inga påslag som dyker upp bakom ryggen på dig
- Du vet vad tjänsten kostar innan du börjar, och priset ändras aldrig i efterhand. Något du redan använder får aldrig en ny avgift.
- Ingen bokföring som blir kvar hos oss
- Du kan när som helst begära ut allt tjänsten bevarar för bolaget: varje handling i exakt det skick den kom i, och ett kontrollvärde per del som visar att ingenting ändrats på vägen. Inte en delmängd, och inte ett ärende hos supporten.
- Ingen automatik du inte kan granska
- Ett förslag visas alltid med sitt skäl: de tidigare posterna det vilar på, eller den regel det följde. Du ser vad som jämfördes innan du godkänner, och efteråt svarar posten på samma fråga.
Förslagen
Varje förslag visar vad det bygger på. Samma svar finns kvar när revisorn frågar.
Kontot väljs utifrån hur du själv konterat tidigare, eller av en regel du kan läsa. AI används bara för att läsa av kvitton och fakturor, aldrig för att välja konto.
-
Kontoförslag ur din egen historik
Förslaget bygger på hur liknande rader konterats tidigare i ditt bolag, och visas tillsammans med de konteringarna. Ingen AI används, och texten som jämfördes visas, så att du ser vad likheten bestod i.
-
Momsbedömning med skäl
Vad säljaren gjorde med momsen avgör konteringen. Hanteringen avgörs av en regel som ryms i en mening, och den meningen visas tillsammans med de uppgifter den bygger på. Räcker inte uppgifterna, blir hanteringen oklar, och oklar är ett svar.
-
Härkomst på varje post
Kom posten ur en regel, svarar den med vilken version. Valdes kontot för hand, svarar den med vem och när. Inga rader är undantagna, inte ens bankavgifter, räntor eller överföringar mellan egna konton.
-
E-faktura utan AI
Följer fakturan den europeiska standarden, läses säljare, belopp, förfallodag och moms per skattesats ur fakturans egna fält. Ingen AI behöver läsa en bild av den, och omvänd betalningsskyldighet står som en uppgift i fakturan.
Vardagen
Tjänsten letar. Du godkänner.
-
Bankraderna kommer in
Koppla banken och låt raderna hämtas i den takt du väljer, eller ladda upp bankens egen fil som den är. Kopplingen är frivillig. Filen finns kvar som en egen väg in, även när ett samtycke löper ut.
-
Kvittot söker upp sin rad
Mejla kvittot till bolagets egen adress, koppla din inkorg och låt tjänsten leta, eller ladda upp det. Varje bankrad får sina kandidater rangordnade, var och en med vad som stämde och vad som skilde.
-
Arbetet hamnar i två köer
Raderna delas upp: de som en regel täcker och vars underlag finns, och de som behöver åtgärdas, med skälet redan utskrivet. Saknas kvittot, eller säger regeln och kvittot emot varandra om momsen, väntar raden på en människa.
-
Posten visar vem som godkände den
Verifikationen skapas först när du godkänner, och ditt namn står på den. Avbryts bokföringen, blir varken någon verifikation eller något förbrukat nummer kvar i serien.
Dina handlingar
Kvittot är en handling med ursprung, inte en fil i en mapp
En SIE-fil flyttar en huvudbok mellan två system, och den gör det jobbet bra. Men den tar inte med underlagen, härkomsten per post eller behandlingshistoriken.
- Registrerad före tolkningen
- Handlingen lagras i det format den kom i och läses tillbaka oförändrad, med ett kontrollvärde att pröva den mot. Ett kvitto försvinner därför aldrig för att tolkningen misslyckas. Den vanliga felkällan är just den omvända ordningen: att läsa först och spara sedan.
- Svarar själv på sin bevarandetid
- Till och med sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Handlingen vet det, och tjänsten svarar på vilka som passerat den.
- Utlämningen omfattar allt
- Räkenskapsår, kontoplansutgåvor, verifikationer med poster och underlagshänvisningar, handlingarna själva, härkomsten per post, konteringsreglernas versioner, avstämningarna och systemdokumentationen. Med en förteckning över varje del, så att mottagaren kan pröva att inget saknas.
Byta system
Du behöver inte vänta till januari
Ett byte mitt i året går att göra i de flesta program. Det jobbiga kommer efteråt: bokslutet blir en sammanslagning av två system, och momsen ska stämmas av över båda. Det är den delen vi har tagit på oss.
- Året blir helt
- Du anger en brytdag. Ingångsläget bokförs som en vanlig verifikation och konterar även årets intäkts- och kostnadskonton fram till brytdagen. Därför gäller resultaträkningen, årsavslutet och årets SIE-fil hela räkenskapsåret.
- Det gamla året står läsbart bredvid
- Det förra systemets verifikationer visas märkta som förda där, läsbara men spärrade. De räknas aldrig in i ett saldo, och en post som bokfördes där rättas här, så efter brytdagen bokför du ingenting mer i ditt gamla program.
- Du står inte utan historik den första dagen
- Konteringarna i SIE-filen du tog med räknas in när kontoförslagen tas fram, märkta som förda i det tidigare systemet.
Rollerna
Revisorn får en egen inloggning med läsbehörighet, utan extra kostnad
-
Revisorn
Behörighet att läsa bokföringen, arkivet, kontrollerna och behandlingshistoriken, men ingen behörighet att ändra. Det är en roll bland andra, så den kostar inget extra.
-
Den anställda
Ser sina egna inlämnade kvitton och sina egna avsändaradresser, men ingenting av bolagets bokföring eller siffror. Praktikanten som fotar lunchkvitton behöver inte se omsättningen.
-
Flera bolag, en inloggning
Sköt tio bolag utan tio lösenord. Gränsen mellan dem är absolut: ingen konteringshistorik delas, så en kunds leverantörsregister kan aldrig läcka in i en annan kunds kontoförslag.
Pris
Du vet priset innan du börjar
Bokföringen, momsbedömningen, kontoförslagen, arkivet, rapporterna, rollerna, revisorns inloggning, SIE-filen och utlämningen av allt ingår.
Prisnivån är inte satt än. AI-läsning av ett fotograferat kvitto eller en faktura som PDF kostar pengar varje gång den görs, och vi tänker inte låtsas annat. Hur den ska ingå bestäms innan priset sätts, och det står på prissidan innan du börjar.
Två vägar in
Följ med, eller använd tjänsten innan den är klar
Står du på väntelistan, hör vi av oss när det finns något att visa. Den privata betan är för dig som vill bokföra i BankBook medan vi bygger och tål att något saknas.